ЭДО с физическими лицами и самозанятыми

Усиленная неквалифицированная электронная подпись, или НЭП, создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:

«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия)»

П. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

«Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю»

Да, мы организуем ЭДО с соблюдением всех требований законодательства. При проверке вы можете предоставить распечатанный документ с отметкой о подписании.

ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.»

Письмо ФНС РФ от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372

«При организации электронного документооборота между хозяйствующими субъектами могут применяться все виды электронных подписей. Оценка правомерности применения конкретных технологий создания электронной подписи, к компетенции ФНС России не относится. В случае истребования в рамках налоговых проверок документы представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа электронной подписью».

Мы используем неквалифицированную электронную подпись. Она придает документам юридическую силу и гарантирует, что документ не меняли после подписания. Это повышает вашу защиту в суде в случае разногласий. По запросу мы предоставим протокол подписания, чтобы подтвердить кто, когда и какой документ подписал.

Многие сервисы для электронного документооборота с физлицами используют простую электронную подпись (ПЭП). Внедрить ее в сервис проще: не нужно иметь собственный удостоверяющий центр, техническую инфраструктуру и лицензии, интегрироваться с порталом Госуслуг. Но использование простой электронной подписи снижает безопасность клиентов. Так, НЭП сложнее подделать, так как для ее создания используются криптографические алгоритмы.